各学院、部门（单位）：
学校采购项目申报、采购合同审批已从6月底开始通过钉钉平台进行，鉴于实际使用情况，为进一步规范审批程序，提高工作效率，更好地服务广大教职员工，现将有关事项通知如下，请遵照执行。
一、采购项目申报审批
依据《衢州学院采购与招标管理实施办法》（衢院设〔2016〕2号）规定，政府（部门）集采目录以内、分散采购限额标准以上的采购项目，以及列入学校采购办组织（含学校采购办授权后部门组织）的采购项目，一律采用钉钉方式进行申报，相关材料必须齐全规范（如上传采购清单、工程量清单、采购文件及论证意见等），如有疑问可致电校采购办咨询。校采购办授权后部门组织的采购项目，项目执行完成后，验收单、备案表须提交至校采购办存档。
二、采购合同审批
1.采购合同金额在50万元以下的采购项目，可通过钉钉和纸质稿进行审批。通过钉钉审批的，集中采购项目需上传合同送审稿，非集中采购项目还需上传中标（成交）结果公示截图或采购记录表，合同送审稿建议事先与归口管理部门、校采购办沟通；通过纸质稿审批的，需附合同审批表、合同送审稿，以及中标（成交）结果公示截图或采购记录表。集中采购项目采购内容涉及多个部门的，合同审批由校采购办工作人员通过钉钉发起，提交归口管理部门、采购办负责人处审批。非学校采购办提供合同模板以及政采云合同模板的，一律通过纸质稿进行审批；
2. 采购合同金额在50万元及以上采购项目，一律通过纸质稿进行审批；
3. 政府（部门）集采目录以内、分散采购限额标准以上的采购项目，以及列入学校采购办组织（含学校采购办授权后部门组织）的采购项目，合同审批、签订流程完成后，合同审批表与合同送审稿（钉钉流程审批的无需提交）、正式合同（两份）须提交至校采购办存档。
校采购工作办公室
2018年9月28日
